Headless CRM für Pipedrive

Das einfachste CRM. Für deine Vertriebler trotzdem zu kompliziert.

Wir bauen die schlanke Oberfläche, die dein Team wirklich nutzt. Drei fertige Masken vor Pipedrive: zum Anrufen, für den Telefonservice, für den Telefonverkauf. Ab 2.900 € einmalig, 190 € im Monat, keine Lizenz pro Nutzer. Pipedrive bleibt die Datenwahrheit fürs Management.

Was brauche ich? Drei Fragen Die drei Masken mit Preis
Zertifizierte Pipedrive-Experten Live im Einsatz bei Vertriebsteams Klickbare Demos, Exit-Garantie

▶ In 2 Minuten vom Gründer: praxiserprobt, verständlich, wirksam — wie wir deine Vertriebsprozesse schlank machen und automatisieren.

Die drei Headless-Masken

Drei Masken vor Pipedrive. Fester Boden, klickbare Demo.

Jede Maske ist ein Stück Software, das dein Team statt Pipedrive sieht. Pipedrive bleibt darunter das CRM. Du zahlst einmal für den Bau und einen Monatspreis für Betrieb und Betreuung, nie pro Nutzer.

Vertriebsmaske zum Anrufen: so sieht die Maske aus
Vertriebsmaske vor deinem CRM (Outbound)

Vertriebsmaske zum Anrufen

Dein CRM bleibt das Gedächtnis, die Maske davor ist die Hand deines Vertriebs.

Dein Vertriebler holt sich Deals aus dem Pool, hat Leitfaden und Einwände als Spickzettel daneben und qualifiziert Frage für Frage. Die Maske zeigt live, ob der Lead heiß ist. Beim Speichern gehen Aktivität, Felder, Notiz und nächster Schritt automatisch nach Pipedrive. Beispiel: 8 Berater, 600 Deals im Quartal, kein Abtippen.

  • Keine Lizenz pro Vertriebler: zehn Leute kosten dasselbe wie zwei
  • Frage für Frage statt fünfzig Felder, Bewertung live
  • Nichts abtippen: Aktivität, Felder, Notiz und nächster Schritt landen im CRM
ab 2.900 €einmalig, netto · meist 3.900–7.500 € · + 190 € im Monat Betrieb & Betreuung
Live in 2–4 Wochen · ersetzt CRM-Zusatzmodule (30–90 € je Nutzer und Monat)
Demo anklickenAnleitung lesenPasst das zu mir?
Inbound-Maske für Telefonservice: so sieht die Maske aus
Inbound-Maske für Telefonservice (Call-in)

Inbound-Maske für Telefonservice

Der Anruf kommt rein, die Maske weiß, für wen, und nichts geht verloren.

Für Telefonservices und Zentralen: der Anruf kommt rein, die Maske zeigt Begrüßung, Leitfaden und Regeln des Auftraggebers. Der Agent erfasst Anliegen, Dringlichkeit und was passieren soll: Nachricht, Rückruf, Weiterleitung, Termin. Alles landet als Ticket oder Mail beim Auftraggeber und als Aktivität in Pipedrive. Läuft mit jeder Telefonanlage; Rufnummern-Erkennung und Klick-to-Call sind ein Baustein obendrauf.

  • Je Auftraggeber eingerichtet: Begrüßung, Regeln, Kategorien
  • Läuft mit jeder Telefonanlage (sipgate, Placetel, 3CX als Baustein)
  • Keine Lizenz pro Sitzplatz: fünf Agenten kosten dasselbe wie einer
ab 3.900 €einmalig, netto · meist 4.900–9.000 € · + 190 € im Monat Betrieb & Betreuung
Live in 2–4 Wochen · ersetzt Call-Center-Tools (40–120 € je Sitzplatz und Monat) und Zettel
Demo anklickenAnleitung lesenPasst das zu mir?
Bestellmaske für Telefonverkauf: so sieht die Maske aus
Bestellmaske für Telefonverkauf (mit Produkten)

Bestellmaske für Telefonverkauf

Der Anrufplan sagt, wer dran ist. Die Bestellung nimmst du im Gespräch auf.

Für Telefonverkauf und Außendienst mit Sortiment: der Anrufplan sagt, welche Kunden heute fällig sind (Klasse, Bestellzyklus). Die Maske zeigt letzte Bestellung und Rhythmus, die Bestellung wird im Gespräch aufgenommen, Artikel aus der Preisliste oder „letzte Bestellung wiederholen“. Der Auftrag landet in der Warenwirtschaft, die Aktivität in Pipedrive. Beispiel: 12 Berater, 900 Filialen, ein Anrufplan.

  • Ein Klick, zwei Systeme: Auftrag in der Warenwirtschaft, Aktivität im CRM
  • Der Zyklus plant den nächsten Anruf, kein Kunde fällt durch
  • Keine Lizenz pro Berater: 12 Berater, 900 Filialen, ein Preis
ab 4.900 €einmalig, netto · meist 5.900–12.000 € · + 190 € im Monat Betrieb & Betreuung
Live in 2–4 Wochen · ersetzt Excel-Anruflisten und Nachtippen in der Warenwirtschaft
Demo anklickenAnleitung lesenPasst das zu mir?
Keine Lizenz pro Nutzer. Zehn Leute kosten dasselbe wie zwei. Der Monatspreis gilt je Kunde und Server.
190 € im Monat. Server, Backups, Überwachung, Updates, Schnittstellen-Änderungen und kleine Anpassungen. Ohne Stundenkontingent. Spielregeln
Gehört dir. Exit-Garantie: bei Kündigung ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Auf Wunsch läuft die Maske von Tag eins auf deinem Server.

„ab“ ist der Boden, „meist“ die Spanne, in der Projekte dieser Art bei uns landen. Richtwerte, netto, Stand September 2026; verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch. Dieselben Masken gibt es bei Sales-Engine, dort auch Bausteine und komplette eigene Systeme.

Was brauche ich überhaupt?

Drei Fragen, dann weißt du, welche Maske passt.

Sag uns, was dein Team am Telefon macht und was heute dahinter läuft. Du bekommst die passende Maske mit Preis und Demo. Gebucht wird hier nichts, keine Mailadresse nötig.

Das Problem

Deine Vertriebler meiden das CRM.

Verkäufer wollen verkaufen — nicht Datensätze pflegen. Jedes Feld und jede Ansicht, die sie nicht brauchen, kostet Akzeptanz. Und Pipedrive ist zwar das einfachste CRM am Markt, für den Alltag im Vertrieb ist es trotzdem noch zu viel.

🧩

Zu viele Felder

Deals, Pipelines, Custom Fields, Reports — 90 % davon braucht der Vertriebler im Gespräch nie. Es steht ihm nur im Weg.

🚪

Keine Akzeptanz

Was kompliziert ist, wird umgangen. Notizen landen im Kopf oder auf Zetteln statt im System.

📉

Schlechte Daten

Halbherzig gepflegt heißt: kein verlässliches Bild. Das Management fliegt blind, Forecasts sind geraten.

Die Lösung

Headless CRM: Pipedrive verschwindet in den Hintergrund.

Deine Vertriebler arbeiten in einer schlanken Maske, die genau auf ihren Alltag zugeschnitten ist. Ein Screen: anrufen, Aktivität abschließen, nächster Schritt. Alles, was sie eintragen, landet automatisch und vollständig in Pipedrive — sauber, unsichtbar.

Was dein Vertriebler sieht

  • Der Kontakt und seine kurze Historie
  • Die eine nächste Aktivität
  • Anrufen, Ergebnis festhalten, fertig
  • Kein Pipedrive, kein Suchen, kein Ballast

Was im Hintergrund passiert

  • Pipedrive wird korrekt befüllt: Aktivität, Notiz, Historie
  • Richtiger Bearbeiter, richtige Phase, richtige Zuordnung
  • Automationen, Felder & Reports laufen sauber weiter
  • Management bekommt verlässliche Daten & Forecasts
Der Fokus

Nur zwei Dinge. Mehr braucht kein Vertriebler.

Wir reduzieren das CRM auf das, was im Verkauf wirklich zählt — der Rest bleibt für dich und dein Management im Hintergrund.

Aktivitäten

Die eine konkrete Handlung, die als Nächstes ansteht. Klar, angeleitet, in einem Klick erledigt und dokumentiert.

Historie

Was mit diesem Kontakt bisher lief — auf einen Blick, ohne Klick-Odyssee. Genug Kontext, kein Ballast.

Was wir bauen

Dein Vertrieb vorne einfach, hinten sauber.

Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung — wir machen Pipedrive für dein Team unsichtbar und für dich wasserdicht.

1

Analyse & Strategie

Wir schauen, wie dein Vertrieb wirklich arbeitet, und definieren, was ins CRM gehört — und was nicht.

2

Deine Headless-Maske

Eine der drei Masken, auf euren Ablauf gebaut: Anrufen, Anrufe annehmen oder Bestellungen aufnehmen. Nur das, was das Team im Gespräch braucht.

3

Pipedrive im Hintergrund

Sauberes Setup, Automationen, Feld- & Prozess-Logik — damit hinten alles korrekt und vollständig landet.

4

Laufende Betreuung

Wir kennen dein Setup. Schnelle Hilfe per WhatsApp, Anpassungen wenn sich etwas ändert.

Ein leuchtender Schlüssel vor einer offenen Tür — deine Maske gehört dir
Unser Versprechen

🔁 Exit-Garantie

Deine Headless-Maske gehört dir. Kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl um — Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung und Übergabe. Nichts bleibt bei uns hängen. So läuft es →

Von Tag eins

🖥️ Auf deinem Server

Wenn du willst, läuft die Maske von Anfang an auf deiner eigenen Infrastruktur — einmalige Einrichtung, die Betreuung kostet dasselbe. Auch die KI-Sitzung kann über dein eigenes Abo laufen. Anleitung →

Aus der Praxis

Ein Team, das Pipedrive nie zu Gesicht bekommt.

Für einen Anwaltstelefonservice haben wir genau das gebaut: eine Gesprächsmaske, in der das Team eingehende Anrufe annimmt und in einem klaren Schritt abschließt. Im Hintergrund wird Pipedrive korrekt befüllt — richtige Aktivität, richtige Historie, richtiger Bearbeiter, richtige Phase. Kein Klick zu viel, keine vergessene Notiz.

1 Screenstatt komplettem CRM
0 Schulungzum Loslegen nötig
100 %saubere Daten in Pipedrive

„Das ist ja tierisch – genial, was Du da abgeliefert hast!! Super – vielen, vielen Dank!“

Gerd B., Geschäftsführer eines Elektronik-Fertigungsdienstleisters (EMS), Pipedrive-KundeAntwort am Tag des Starts seines Vertriebsportals, September 2026
So läuft's

In vier Schritten zum Headless-Vertrieb.

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam, wo dein Vertrieb steht und was am meisten drückt.

2

Analyse

Wir verstehen euren echten Ablauf und legen fest, was die Maske können muss.

3

Bau & Setup

Wir bauen die Maske und richten Pipedrive im Hintergrund sauber ein.

4

Live & Betreuung

Dein Team nutzt es ab Tag 1 — du bekommst verlässliche Daten. Wir bleiben dran.

Häufige Fragen

Kurz erklärt.

Was heißt „Headless CRM“ konkret?
Pipedrive bleibt vollständig euer CRM und die Datenwahrheit, nur bekommt der Vertriebler es nicht mehr direkt zu sehen. Er arbeitet in einer schlanken, eigens gebauten Oberfläche; alles fließt automatisch nach Pipedrive. Management und Reporting nutzen Pipedrive wie gewohnt.
Was kostet eine Headless-Maske?
Drei fertige Masken, jede ab einem festen Boden: Vertriebsmaske ab 2.900 €, Inbound-Maske ab 3.900 €, Bestellmaske ab 4.900 €, einmalig und netto. Dazu 190 € im Monat für Betrieb und Betreuung (Server, Backups, Schnittstellen-Änderungen, kleine Anpassungen). Keine Lizenz pro Nutzer. Richtwerte, verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
Müssen wir Pipedrive dafür wechseln oder ergänzen?
Nein. Ihr bleibt bei Pipedrive. Wir bauen die Oberfläche obendrauf und richten das Setup im Hintergrund sauber ein. Kein Systemwechsel, keine Daten-Migration nötig. Habt ihr noch kein CRM, richten wir Pipedrive mit ein.
Kann ich die Masken vorher ausprobieren?
Ja. Jede Maske hat eine klickbare Demo mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Die Links stehen bei den drei Masken oben.
Wer baut das, Pipedrive Gurus oder Sales-Engine?
Pipedrive Gurus ist die Marke für die Pipedrive-Nische, gebaut und betrieben von Sales-Engine (Simon Hesse). Die Masken sind dieselben Systeme wie bei Sales-Engine, dort gibt es außerdem Bausteine und komplette eigene Systeme.
Für welche Teams lohnt sich das?
Für alle, deren Vertriebler das CRM eigentlich meiden: Outbound-Teams, Telefonvertrieb, Außendienst, Servicecenter. Überall, wo Tempo und Akzeptanz wichtiger sind als der volle CRM-Funktionsumfang.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Exit-Garantie: Die Maske gehört euch. Wir ziehen Software, Daten und Einstellungen kostenfrei auf einen Server eurer Wahl um, mit Anleitung und Übergabe. Auf Wunsch läuft die Maske von Tag eins auf eurem Server.
Bietet ihr auch langfristigen Support an?
Ja. Betrieb und Betreuung sind der Monatspreis: Störungen, Updates, Schnittstellen-Änderungen und kleine Anpassungen sind drin, ohne Stundenkontingent. Für schnelle Hilfe erreicht ihr uns direkt per WhatsApp oder über „Hilfe“ im System.
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